Erstgespräch
Erstgespräch
NRW.BANK.Impuls KI · Für den Mittelstand in NRW
Ihr nächster KI-Schritt.
Mit bis zu 25.000 € Zuschuss.
Sie möchten herausfinden, wo KI Ihrem Unternehmen hilft – oder einen konkreten Anwendungsfall testen? Wir verbinden Ihr Vorhaben mit der passenden Beratung und klären, ob eine Förderung infrage kommt.
Für kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in NRW. Anfrage unverbindlich.
Wer Sie berät
Prof. Dr. Mark Harwardt
Ihr Ansprechpartner für die inhaltliche Beratung zu Ihrem KI-Vorhaben.
Vertraut von
und viele mehr
Die erste Einordnung
Passt die Förderung zu Ihrem Vorhaben?
Drei Fragen helfen bei der Orientierung. Die vollständigen Voraussetzungen prüfen wir anschließend am konkreten Projekt.
Ihr Unternehmen sitzt in NRW.
Sie erfüllen die EU-Definition eines kleinen oder mittleren Unternehmens: unter 250 Beschäftigte und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme. Unternehmensverflechtungen sind dabei mit zu berücksichtigen.
Es geht um einen konkreten KI-Einsatz.
Sie wollen die Anwendung von KI in Ihrem Unternehmen konzeptionell vorbereiten oder ein KI-System für einen bestimmten Anwendungsfall testen.
Das Vorhaben hat noch nicht begonnen.
Sie planen mindestens 10.000 € förderfähige Nettoausgaben. Beauftragung und Projektstart erfolgen grundsätzlich erst nach der Bewilligung.
Noch unsicher, ob Ihr Projekt passt? Beschreiben Sie uns Ihre Ausgangslage.
Zwei Wege zur besseren Entscheidung
KI sinnvoll vorbereiten.
Oder im kleinen Rahmen erproben.
Modul A KI-Konzeptberatung
Wissen, wo KI sich lohnt.
Aus Ideen wird eine Grundlage für die Entscheidung: geeignete Anwendungsfälle, klare Ziele sowie technische und organisatorische Voraussetzungen.
- Anwendungsfälle identifizieren und priorisieren
- Daten, Prozesse und Verantwortlichkeiten einordnen
- Konkrete nächste Schritte ableiten
Bei H&K: Gemeinsam prüfen wir, welche Bestandteile einer KI-Prozessanalyse dem Modul zugeordnet werden können.
Unsere Prozessanalyse ansehen →Modul B Test von KI-Systemen
Sehen, ob KI den Nutzen bringt.
Ein abgegrenzter Test zeigt, ob eine KI-Lösung Ihren Anwendungsfall unterstützt. Dafür müssen konzeptionelle Vorarbeiten und Testkriterien vorliegen.
- Eine funktionsfähige Testversion erstellen
- Den erwarteten Nutzen im Test überprüfen
- Die weitere Umsetzung fundiert entscheiden
Bei H&K: Unser KI-Pilot kann ein Ausgangspunkt sein. Förderfähigkeit und Leistungsumfang werden vorab geprüft.
Unseren KI-Piloten ansehen →Das Programm unterstützt die Vorbereitung und Erprobung. Die dauerhafte Einführung und der laufende Betrieb einer KI-Lösung werden darüber nicht gefördert.
Was das finanziell bedeuten kann
Zwei Projekte. Zwei mögliche Zuschüsse.
Beispielrechnungen auf Basis unserer Nettopreise – unter der Annahme, dass der gesamte Betrag anerkannt wird und das Förderkontingent noch verfügbar ist.
Prozessanalyse S
KI-Potenziale in Geschäftsprozessen bewerten
- Projektpreis netto
- 34.500 €
- Möglicher Zuschuss · 50 %
- 17.250 €
- Verbleibender Nettobetrag
- 17.250 €
KI-Pilot
Einen abgegrenzten Anwendungsfall erproben
- Projektpreis netto
- 49.000 €
- Möglicher Zuschuss · 50 %
- 24.500 €
- Verbleibender Nettobetrag
- 24.500 €
Der Zuschuss wird nach Abschluss und Prüfung der Nachweise ausgezahlt. Sie bezahlen die Rechnungen zunächst selbst. Umsatzsteuer und nicht anerkannte Ausgaben kommen zum verbleibenden Nettobetrag hinzu.
Von der Idee zum geförderten Vorhaben
Erst Klarheit schaffen.
Dann beantragen und starten.
- 1
Vorhaben besprechen
Wir klären Aufgabe, Ausgangslage und geplanten Umfang. So lässt sich einordnen, welches Modul passen könnte.
- 2
Angebot und Antrag vorbereiten
Wir beschreiben die vorgesehenen Leistungen. Ihr Unternehmen stellt den Förderantrag im Kundenportal der NRW.BANK.
- 3
Bewilligung abwarten
Erst mit dem Bescheid steht fest, ob und in welcher Höhe gefördert wird. Danach beauftragen und beginnen Sie das Vorhaben.
- 4
Projekt durchführen und nachweisen
Nach dem Abschluss werden die erforderlichen Nachweise eingereicht. Die NRW.BANK prüft diese vor der Auszahlung.
Für aufschiebend bedingte Verträge, die erst mit der Bewilligung wirksam werden, können Ausnahmen von dieser Regel gelten. Klären Sie das vor einer Unterschrift direkt mit der NRW.BANK.
Wer schon mit uns arbeitet
Kein Erstkontakt ohne Referenz
Zwei Beispiele aus der laufenden Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen in NRW.
„Keynote, Strategieworkshop, Mitarbeiterschulung – Professor Harwardt hat bei uns auf allen Ebenen überzeugt. Drei Formate, eine Handschrift und am Ende ein Unternehmen, das beim Thema KI an einem Strang zieht.“
„Der Workshop hat uns in einem halben Tag mehr Klarheit gebracht als Monate interner Diskussionen. Am Ende standen zwei konkrete Initiativen – nicht zwanzig, die in der Schublade landen.“
Ihr nächster Schritt
Aus einer KI-Idee wird
ein konkretes Vorhaben.
Schildern Sie uns, was Sie verbessern möchten. Wir besprechen, welcher fachliche Einstieg passt und welche Förderfragen zu klären sind.
Alexandra Zanders
Fördermittel und Digital Business
Ihre Ansprechpartnerin für Fördermittelfragen und die Begleitung der Antragstellung.
Ihre Nachricht ist eine unverbindliche Anfrage an Harwardt & Kollegen. Den Förderantrag stellen Sie bei der NRW.BANK; über die Bewilligung entscheidet die Bank.
Einblicke in unsere Arbeit →Häufige Fragen
Was Sie vorab
wissen sollten.
Wird jedes KI-Projekt gefördert?
Nein. Entscheidend sind das konkrete Vorhaben, die förderfähigen Leistungen und die Voraussetzungen Ihres Unternehmens. Weitere Ausschlüsse und bereits erhaltene Beihilfen sind zu prüfen. Eine Zusage kann nur die NRW.BANK erteilen.
Reicht ein einzelner Roadmap-Workshop?
Unser Roadmap-Workshop kostet 8.750 € netto und erreicht allein nicht die Mindesthöhe von 10.000 € förderfähigen Nettoausgaben. Zusätzliche Leistungen sind nur sinnvoll, wenn sie fachlich zum Vorhaben gehören und selbst förderfähig sind.
Sind Academy und AI-Act-Schulungen förderfähig?
Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen zur europäischen KI-Verordnung sind ausgeschlossen. Academy-Zugänge werden nicht automatisch dadurch förderfähig, dass sie Teil eines größeren Pakets sind.
Kann ich beide Module nutzen?
Beide Module können einzeln oder gemeinsam beantragt werden. Innerhalb von zwei Jahren sind höchstens zwei Förderungen mit zusammen maximal 25.000 € Zuschuss möglich.
Offizielle Programmunterlagen · Maßgeblich sind die Bedingungen der NRW.BANK.
Geprüft am 9. September 2026.